ALT MICROFI est un progiciel de gestion des EMF très fiable dont la grande flexibilité du paramétrage permet aux utilisateurs d’adapter ses fonctionnalités aux besoins spécifiques de leur institution. Il intègre différents modules destinés à la gestion des opérations de caisse ou de collecte de l’épargne (versements en compte, retraits en compte etc.), des opérations de chèques, des opérations de virements, des opérations de découverts, des opérations de crédits, des opérations de calcul/augmentation des parts sociales, des informations sur la clientèle/Mutualistes, des opérations de fin/début d’exercice (détermination du résultat, calcul des reports à nouveaux etc.), de l’édition des états (grand livre des comptes, balance des comptes, bilan et compte de résultat pour la période choisie), du calcul des intérêts débiteurs/créditeurs sur les comptes, de l’édition des statistiques et ratios de l’établissement etc.

Il est administré par un super utilisateur qui peut créer, attribuer des droits d’accès aux fonctions du système ou restreindre les privilèges octroyés à d’autres utilisateurs.

Ses nombreuses fonctions de sécurité permettent de générer des pistes de vérifications très détaillées des opérations traitées par les utilisateurs. Il est doté d’une interface Windows cohérente et conviviale qui propose une aide en ligne contextuelle. Sa base d’application est dotée d’un socle comptable robuste, permettant de générer automatiquement les écritures de contrepartie pour les opérations quotidiennes réalisées dans les EMF. Le plan comptable peut être définit par le super utilisateur et de nombreux états standards (modules journaux) permettent de vérifier la cohérence de toutes les écritures comptables générées pour le traitement des opérations (ici nous pouvons consulter les écritures tels que recommandés par le CGAP en comptabilité d’engagement ou en comptabilité de caisse). Il permet d’interconnecter sur un site, plusieurs ordinateurs qui partagent une même base d’application et une même base de données. Il repose sur une solide architecture client - serveur et sa fonction de tolérance aux pannes sera d’autant plus appréciée des utilisateurs qu’elle a tout particulièrement été intégrée au logiciel pour leur permettre de faire face aux situations les plus contraignantes.

Il permet le paramétrage et la gestion de 100 différents types de comptes et donne au super utilisateur, la possibilité de personnaliser la gestion de chaque type de compte. Les utilisateurs peuvent gérer jusqu’à 100.000 (cent mille) clients/Mutualistes dans une agence, avec près de 10.000.000 (dix millions) de comptes pouvant être mouvementés quotidiennement.

L’approche choisie par les concepteurs de cette application est celle de minimiser l’intervention des informaticiens dans la gestion quotidienne des opérations d’une agence (autonomie des gestionnaires).