Le Fonds Système d’Information (SI) est une initiative du CGAP ayant pour objectif de soutenir les IMF dans la conduite de leur projet lié à la mise en œuvre ou à l’optimisation d’un système d’information automatisé. Cliquez ici pour vous connecter au site du Fonds SI (IS Fund) en anglais.

Le Fonds SI propose de cofinancer des prestations de consultants liées à chaque stade du cycle de développement d’un système d’information.

•  Qui peut solliciter le fonds SI ?
  
  
•  Montants des cofinancements
  
  
•  Prestations financées
  
  
•  Choix du consultant et définition des termes de sa mission
  
  
•  Procédure de dépôt de candidature
  
  
•  Procédure de règlement par le Fonds SI
  
  
•  Contact

  
  

Critères d’éligibilité

Le Fonds SI appuie des institutions de microfinance en phase de croissance et remplissant au moins deux des trois critères suivants :

• Au moins 3000 clients actifs
  
  
• Un encours de crédit minimum de US $300 000
  
  
• Au moins 2 (deux) ans d’activité

Echelles de niveau de participation au financement

Un des principes fondamentaux du Fonds SI est le partage des coûts : le Fonds SI prendra en charge une partie des coûts liés à la prestation du consultant, et non la totalité du montant.

Les IMF sont tenues de révéler toute autre source de financement ayant trait à l’exercice de la mise en place et/ou de l’évaluation d’un SI, le montant de la participation du Fonds SI tenant compte de ces financements reçus par l’IMF.

Les IMF peuvent solliciter deux demandes d'appui auprès du Fonds SI plafonnées à un maximum de $15,000 pour la première demande et à $10,000 pour la seconde.

L'IMF devra contribuer à hauteur de 40% des coûts de la prestation du consultant.

Le fonds SI ne finance pas l’acquisition de logiciel ou de matériel.

Prestations financées

Le fonds SI permet aux IMF de bénéficier de différentes prestations liées au cycle de développement d’un système d’information.

Les services suivants peuvent être assurés par les consultants agréés par le fonds.

• Préparation- évaluer le processus, les procédures, la documentation et les questions d’administration et d’infrastructure.
  
  
• Estimation des besoins - évaluer les contraintes actuelles et futures de vos services informatiques.
  
• Evaluation d’un logiciel - évaluer le logiciel en cours d’utilisation et déterminer le degré d’adéquation avec les besoins actuels et futurs de l’institution ainsi que sa capacité à intégrer d'autres technologies.

  
  
• Sélection d’un logiciel - évaluer les différentes solutions logicielles pour sélectionner ensuite deux solutions qui répondent le mieux aux objectifs de l’institution et servir d’interface avec les vendeurs.
  
  
• Renforcement de la capacité à produire des états financiers – réduire le temps et l'effort alloués à la compilation des données provenant de différentes sources. Aider à l'intégration des standards du secteur permettant de satisfaire les exigences de reporting des dirigeants, des bailleurs et des partenaires financiers efficacement et rapidement.
  
  
• Implémentation d'un projet technologique – améliorer l'efficacité et la capacité à répondre aux besoins des clients en utilisant des technologies comme les GAB, le scoring ou les téléphones portables en étant en mesure de sélectionner une technologie adaptée et de piloter son implémentation.
  
  
• Optimisation - s'assurer que le logiciel continue de fonctionner correctement

Choix du consultant et définition des termes de référence de sa mission

1. Sélectionner des consultants référencés par le Fonds SI en visualisant leurs profils complets (CV, références et rapports de missions similaires).
   
   
2. Solliciter des propositions en envoyant des termes de références aux consultants sélectionnés en adaptant le modèle fourni sur le site internet. Evaluer chaque offre reçue en notant l’aspect technique et financier.
   » Télécharger le modèle de termes de références (word 68 ko)
   
   
3. Retenir le consultant dont l’offre convient le mieux et négocier avec lui les termes définitifs, le coût et les dates de la mission.

Procédure de dépôt de candidature
» Télécharger le formulaire de demande de financement (word 37 ko)

Une fois que l’IMF a retenu le consultant qui effectuera la mission, elle peut déposer son dossier de candidature qui doit contenir :

1. Les termes de référence de la mission élaborés par elle et soumis aux consultants
   
   
2. Une copie de l’offre technique et financière du consultant retenu
   
   
3. Une copie des états financiers audités les plus récents
   
   
4. Une copie de tous les rapports existants sur des missions antérieures liées au SI réalisées au sein l’IMF

Les dossiers de candidature doivent ensuite être adressés de préférence par courriel à applications@isfund.org ou par fax au +352 45 6868-68. Les dossiers de candidature peuvent également être complétés en ligne en visitant : http://www.isfund.org/mfi_app_form.asp.

Quand une demande est approuvée, l’IMF reçoit une lettre formelle d’engagement du Fonds SI qui précise le montant du cofinancement accordé par le Fonds et lui donne le feu vert pour démarrer la mission.

Procédure de règlement par le Fonds SI

Le fonds SI procède au versement des fonds une fois la mission terminée et les documents suivants fournis :

• Un exemplaire du contrat de prestation entre l’IMF et le consultant.
  
  
• Un exemplaire du rapport final du consultant.
  » Télécharger le modèle de rapport de fin de mission (word 83 ko)
  
  
• Un formulaire d’évaluation du Fonds SI téléchargeable sur le site dûment rempli.
  » Télécharger le formulaire d'évaluation (word 29 ko)
  
  
• Un exemplaire de la facture finale acquittée du consultant transmise à l’IMF.
  
  
• Un formulaire de transfert bancaire téléchargeable sur le site dûment rempli.
  » Télécharger le formulaire transfert bancaire (word 32 ko)
  
  
• Vous devez également participer à l'enquête en ligne du CGAP sur les technologies. Un lien pour accéder à la page du questionnaire en ligne vous sera envoyé par courrier électronique.
  
  

Contact

Pour des questions d'ordre général, les modalités de sollicitation du Fonds SI, ou de réglement, adressez-vous à

Lauren Reese
Responsable de programme, CGAP IS Fund

Courriel : info@isfund.org

Pour toute autre question concernant les autres initiatives du CGAP relative aux nouvelles technologies, adressez-vous au :

CGAP Microfinance Technology Program (MTP)

Courriel : technology@cgap.org
Fax: +1 202 522 3744

Adresse postale :
CGAP Microfinance Technology Program
c/o World Bank
1818 H Street, NW, MSN P3-300
Washington, DC 20433
USA